• Организация документооборота по клиентам и поставщикам:
• Обеспечивать оперативную коммуникацию и поддержку проектной команды по финансово-правовым вопросам (быть связующим звеном между проектной командой и юристами, бухгалтерией);
• Инициировать подготовку юридическим отделом договоров и приложений, бухгалтерией - первичных документов и актов сверок;
• Осуществлять координацию всех отделов в ходе работы с правками контрагента.
• Ведение учета документации по проектам: контролировать и оптимизировать сроки подготовки, согласования, подписания и отправки оригиналов документов внутри агентства и на стороне контрагентов;
• Участвовать во внутренних статусах по вопросам документооборота.
• Коммуникация с клиентами и поставщиками: - вести деловую переписку (преимущественно посредством e-mail) с клиентами и поставщиками по вопросам подготовки, согласования, подписания и обмена документами;
• Обеспечивать нужды контрагентов по предоставлению дополнительных документов по запросу - NDA, анкеты поставщиков и пр.;
• Участвовать в проверке контрагентов посредством сбора необходимой информации. Работа с дебиторской / кредиторской задолженностью: обновлять платежный календарь (ДЗ и КЗ) при согласовании документов на каждый новый проект и к еженедельному статусу;
• Составлять план ближайших выплат и поступлений каждую неделю, обеспечивать его исполнение путем превентивного уведомления контрагентов.
• Работа с P&L группы: обновлять P&L группы при согласовании документов на каждый новый проект и к еженедельному статусу;
• Осуществлять сверку с бухгалтерией по закрытию услуг.
• Работа в ОРД: обеспечивать комплекс мероприятий в рамках делегированного рекламодателем технологического саппорта по подаче данных о РК в ОРД, регистрации креативов, получению токенов, нанесению маркировки и токенов на креативы, подаче отчетности с разаллокацией Актов по атрибутам креативов в соответствии с требованиями чч. 16-17 ст. 18.1 Закона о Рекламе

• Опыт работы от 1 года в юридической сфере, документооборота, финансов, бухгалтерии (опыт на аналогичной позиции в РА будет преимуществом);
• Навыки ведения делопроизводства, деловой переписки, высокая грамотность;
• Базовые знания бухгалтерского учета, опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Умение работать с большими табличными массивами в Excel;
• Самостоятельность, высокий уровень ответственности.

• Гибридный формат работы: 1 раз в неделю посещение офиса.
• Гибкое начало рабочего дня: мы работаем с понедельника по пятницу, есть возможность выбора времени начала рабочего дня, у нас нет жесткого контроля за графиком, главное, чтобы задачи выполнялись вовремя.
• Дружную команду: ценим юмор, проводим корпоративы, организовываем клубы по интересам, квизы и другие мероприятия для общения с коллегами не только по рабочим задачам.
• Сильную команду: будущие коллеги готовы делиться опытом, а у Вас будет возможность научиться у них новому.
• Обучение и развитие: лекции, воркшопы, обмен опытом внутри команды, софинансирование профессионального обучения, возможность роста.
• Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании.
• Дополнительные бонусы: ДМС, программа лояльности, корпоративный университет, скидки от партнеров, программа материальной помощи и другие различные мероприятия для сотрудников.

Хочешь работать в Кокос Group? Отправляй резюме! Всегда открыты к общению 🙂